Im Rahmen unserer Online-Angebote verarbeiten wir personenbezogene Daten. Im Folgenden findest du Informationen dazu welche Angebote von uns betrieben werden, welche Daten wir speichern, wie lange wir diese aufbewahren und wo diese gespeichert und verarbeitet werden.
In unseren Webdiensten benutzen wir Cookies, die für die Funktion unserer Webdienste notwendig sind. Dazu zählen z.B. Session-Cookies die es ermöglichen Webdienste zu verwenden ohne sich jedes mal erneut einloggen zu müssen. Wir verwenden keine Cookies zu Werbe- oder Trackingzwecken.
Mit dem Registrieren eines Fachschaften.org-Accounts speichern wir notwendigerweise darüber hinausgehende personenbezogene Daten von dir. Die Details dazu kannst du dieser Erklärung entnehmen.
In Kürze: Wir speichern und zu verarbeiten personenbezogene Daten nur, wo es für die Funktion unserer Dienste notwendig ist.
Wir, die Fachschaft Informatik der Technischen Universität Dortmund (FSI) bieten Angebote im Rahmen der folgenden Projekte an:
Verantwortlich für den Datenschutz unserer Angebote ist die Technische Universität Dortmund (TU Dortmund), speziell der Fachschaftsrat der FSI (FsR) und ihr Datenschutzbeauftragter Ralf Oeffele, erreichbar unter:
Fachschaftsrat Informatik Technische Universität Dortmund August-Schmidt-Str. 4 44227 Dortmund Deutschland Telefon: +49 231 755 2048 Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist: Ralf Oeffele E-Mail: ralf.offele@tu-dortmund.de Telefon: +49 231 755 2593
Der FsR wählt zum Betrieb seiner Angebote beauftragte Personen, die den Betrieb, die Wartung und den Support der Angebote übernehmen. Diese sind erreichbar unter:
E-Mail: root@fachschaften.org
Die Angebote werden im Allgemeinen auf den Servern der FSI in den Rechenzentren der TU Dortmund gespeichert und betrieben. Zusätzlich werden Daten durch die Hetzner Online GmbH (Hetzner) gespeichert und verarbeitet, erreichbar unter:
Hetzner Online GmbH Industriestr. 25 91710 Gunzenhausen
Die Verarbeitung durch Hetzner erfolgt aus jeweils einem der folgenden Gründe:
Für die Havarie-Infrastruktur wird der Verein zur Förderung der Konferenz der deutschsprachigen Informatikfachschaften e.V. (KIF e.V.) als Auftragsverarbeiter eingesetzt, der widerum selbst Hetzner beauftragt. Dies dient der schnelleren Handlungsfähigkeit im Fall größerer Unterbrechungen des Betriebs der TU Dortmund. Erreichbar ist der KIF e.V. unter:
Verein zur Förderung der Konferenz der deutschsprachigen Informatikfachschaften e.V. Darmstadt E-Mail: kontakt@kif.rocks
Zur Sicherstellung der Verfügbarkeit und Integrität der Daten speichern wir verschlüsselte Sicherungskopien der Daten unserer Dienste in den Rechenzentren von anderen Universitäten, auf Servern der jeweiligen für Informatik zuständigen Fachschaften.
Dies sind aktuell:
Fachschaft Mathematik/Physik/Informatik an der RWTH Aachen Augustinerbach 2a 52062 Aachen
Fachschaftsrat Informatik Raum MC 0.66 Universitätsstraße 150 44801 Bochum
Wir verarbeiten grundsätzlich nur personenbezogene Daten, die zur Bereitstellung unserer Angebote entweder unbedingt erforderlich sind, oder deren Verarbeitung (etwa durch die freiwillige Angabe bzw. Übergabe von Daten zu dem jeweiligen Zweck) eingewilligt wurde.
Sobald der Zweck zur Speicherung personenbezogener Daten entfällt, werden diese aus unseren Produktivsystemen gelöscht und nicht weiter verarbeitet. Im Rahmen der Aufbewahrung von Backups können Daten nach ihrer Löschung aus unserem Produktivsystem noch bis zu einem Jahr nach ihrer ersten Löschung bestehen bleiben. Das dient dazu, dass wir unsere Dienste im Fall einer Beschädigung der Daten, zum Beispiel durch einen Hacking-Angriff, wiederherstellen können.
Aufgrund der Natur unseres Angebots unterscheiden sich die Daten, die konkret gespeichert werden, je nach Dienst. Welche Daten bei der Verwendung eines Dienstes verarbeitet und gespeichert werden ist daher im Anhang dieser Erklärung für jeden Dienst einzeln zu finden.
Ungeachtet des aufgerufenen Dienstes wird bei jeder Anfrage an unsere Server Informationen über den aufrufenden Computer erfasst. Hierbei werden erhoben:
Diese Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Verknüpfung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Weiterhin verwenden wir die erfassten Daten, um die Funktionsfähigkeit der Angebote sicherzustellen (etwa indem wir missbräuchliche Aufrufe identifizieren und verbieten können).
Die Speicherung der Daten in ihrem Ursprungszustand erfolgt für maximal 14 Tage. Darüber werden ausschließlich anonymisierte Protokolle gespeichert, sofern erforderlich.
Du kannst eine Kopie und eine Auskunft über alle dich betreffenden personenbezogenen Daten erhalten (Art. 15 DSGVO). Du kannst die Berichtigung fehlerhafter personenbezogener Daten verlangen (Art. 16 DSGVO), sowie gegebenenfalls auch ihre Löschung (Art. 17 DSGVO) oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Du hast das Recht deine Personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO) und gegen die Verarbeitung von deinen Daten, die wir mit unserem berechtigten Interesse begründen, widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Auf deine Mitteilung an uns, dass du eins dieser Rechte ausüben möchtest, müssen wir regulär innerhalb eines Monats, in komplexen Fällen innerhalb von drei Monaten antworten. Bitte richte deine Mitteilung an den Datenschutzbeauftragen. Die Kontaktdaten findest du im Abschnitt “Verantwortliche”. Um die Bearbeitung zu beschleunigen solltest du sichergehen, dass du alle notwendigen Informationen in deine Mitteilung aufnimmst. Wir empfehlen außerdem, dass du bereits in deiner ersten Nachricht an uns einen Identitätsnachweis beifügst. Tust du das nicht und es bestehen Zweifel an deiner Identität, können wir vor der Bearbeitung einen Identitätsnachweis verlangen.
Falls du der Auffassung bist, dass wir deine personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeiten oder anderweitig gegen deine Rechte verstoßen, hast du die Möglichkeit Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu erheben. Die für uns zuständige Stelle ist die LDI NRW.
Einige Anmerkungen zur Datenverarbeitung und -speicherung bei einigen spezifischen unserer Dienste.
URL: https://bbb.fachschaften.org
URL: https://tex.fachschaften.org
URL: https://md.fachschaften.org / https://md.kif.rocks
URL: https://gitlab.fachschaften.org
URLs: https://matrix.fachschaften.org / https://element.fachschaften.org / https://matrix.kif.rocks / https://element.kif.rocks
URL: https://cloud.fachschaften.org
URL: https://pretix.fachschaften.org (und andere URLs je nach Veranstalter)
URLs: https://lists.fachschaften.org / https://lists.kif.rocks / https://lists.oh14.de.
URL: https://sonarqube.fachschaften.org
URLs: https://xmpp.fachschaften.org
URL: https://orga.fachschaften.org
Auf Fachschaften.org findest du kostenlose Dienste für alles, was Angehörige deutschsprachiger Hochschulen brauchen.
Solltest du Probleme haben, erreichst du das Admin-Team unter root@fachschaften.org und im Matrix-Raum #support:fachschaften.org.
and 
by FSInfo TU Dortmund
Auf Fachschaften.org findest du kostenlose Dienste für alles, was Angehörige deutschsprachiger Hochschulen brauchen.
Solltest du Probleme haben, erreichst du das Admin-Team unter root@fachschaften.org und im Matrix-Raum #support:fachschaften.org.
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